linee guida anac – Audit People https://auditpeople.it Società benefit Mon, 20 May 2024 07:35:18 +0000 it-IT hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1.2 https://auditpeople.it/wp-content/uploads/2023/07/cropped-Logo-32x32.png linee guida anac – Audit People https://auditpeople.it 32 32 L’importanza della Formazione nel Whistleblowing https://auditpeople.it/importanza-della-formazione-whistleblowing/ Mon, 20 May 2024 07:35:18 +0000 https://auditpeople.it/?p=6065

La Formazione è sempre strumento di miglioramento e di riduzione del rischio quando si tratta di Whistleblowing. Normativa, Linee Guida e ISO di riferimento (ad esempio la ISO 37002) dicono tutti lo stesso sul tema, ma in questo articolo vedremo più nello specifico in che modo lo fanno.

DECRETO LEGISLATIVO 24 DEL 2023

  • L’ART. 4 comma 2 riporta così:

la gestione del canale di segnalazione è affidata a una persona o a un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato per la gestione del canale di segnalazione, ovvero è affidata a un soggetto esterno, anch’esso autonomo e con personale specificamente formato.

  • Qui invece l’ART. 5 lettera e):

Nell’ambito della gestione del canale di segnalazione interna, la persona o l’ufficio interno ovvero il soggetto esterno, ai quali è affidata la gestione del canale di segnalazione interna svolgono le seguenti attività:

e) mettono a disposizione informazioni chiare sul canale, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni interne, nonché’ sul canale, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni esterne. Le suddette informazioni sono esposte e rese facilmente visibili nei luoghi di lavoro, nonché accessibili alle persone che, pur non frequentando i luoghi di lavoro, intrattengono un rapporto giuridico in una delle forme di cui all’articolo 3, commi 3 o 4. Se dotati di un proprio sito internet, i soggetti del settore pubblico e del settore privato pubblicano le informazioni di cui alla presente lettera anche in una sezione dedicata del suddetto sito.

LINEE GUIDA ANAC

Queste Linee guida del 12 luglio 2023, a pag.  41, stabiliscono testualmente che tali informazioni:

Devono essere, altresì, oggetto di trattazione nei corsi e nelle formazioni su etica e integrità.

GUIDA OPERATIVA DI CONFINDUSTRIA

Infine, la Guida sopracitata del 27 ottobre 2023 dedica un’intera pagina agli obblighi formativi. Li riportiamo di seguito:

  • 10.1 Obblighi di formazione

La formazione del personale che gestisce il canale di segnalazione è di fondamentale importanza per assicurare che le segnalazioni ricevute siano trattate in maniera adeguata e in conformità alle disposizioni applicabili. A tal fine, sarebbe opportuno che il personale cui è affidata la gestione del canale di segnalazione riceva un’adeguata formazione in relazione ad alcuni argomenti chiave:

  • Aspetti normativi

  • Procedure e presupposti

  • Principi generali di comportamento

    • Confidenzialità e riservatezza

    • Etica ed integrità

    • Ascolto attivo, competenze comunicative e collaborazione

    • Tale formazione dovrà essere erogata con cadenza periodica, al fine di garantire l’efficacia della suddetta formazione

AUDIT PEOPLE PER LA FORMAZIONE WHISTLEBLOWING

Audit People si occupa di Certificazione e Formazione anche per il Whistleblowing!

Questi i nostri prossimi appuntamenti:

  • WEBINAR 📌​ Mercoledì 23 maggio 2024 – dalle 15 alle 16 – Live online su Zoom
    • L’evento è gratuito e prevede un’introduzione al tema, con la possibilità per i partecipanti di porre domande al relatore. In questo appuntamento parleremo soprattutto del report ANAC, in seguito alla chiusura del sondaggio sottoposto alle aziende nel dicembre 2023.
  • CORSO COMPLETO 📌​ Mercoledì 19 giugno 2024 – dalle 9 alle 18 – Live online su Zoom
    • Nello specifico, il corso Whistleblowing avrà la durata di 4 ore, poiché abbinato ad un primo modulo sul Decreto 231 della stessa durata. La giornata formativa è stata qualificata presso ICEP e per questo, i partecipanti potranno poi richiedere la CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE.
    • Quota di partecipazione: 280 euro
    • Programma MODULO 1 e MODULO 2

Per maggiori informazioni, contatta 📧​ formazione@auditpeople.it

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]]> Il Ruolo dell’Organismo di Vigilanza nella Gestione del Whistleblowing https://auditpeople.it/organismo-di-vigilanza-e-whistleblowing/ Mon, 16 Oct 2023 07:04:52 +0000 https://auditpeople.it/?p=5466

In Italia, l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) ha stabilito importanti linee guida per affrontare le sfide legate alla lotta per la trasparenza e contro la corruzione, e una parte fondamentale del suo approccio è la gestione del whistleblowing. In questo articolo, esamineremo in particolare il ruolo dell’Organismo di Vigilanza nella gestione del segnalazioni di illeciti.

Nella proprie Linee Guida ANAC afferma che:

“nel settore privato, la scelta del soggetto cui affidare il ruolo di gestore delle segnalazioni è rimessa all’autonomia organizzativa di ciascun ente, in considerazione delle esigenze connesse alle dimensioni, alla natura dell’attività esercitata e alla realtà organizzativa concreta. Ciò, fermo restando il rispetto dei requisiti previsti dal legislatore. Tale ruolo, a meri fini esemplificativi, può essere affidato, tra gli altri, agli organi di internal audit, all’Organismo di vigilanza previsto dalla disciplina del d.lgs. n. 231/2001, ai comitati etici (…)”.

PRIMA DI TUTTO: COS’E’ IL WHISTLEBLOWING E PERCHE’ E’ IMPORTANTE

Il whistleblowing è un meccanismo attraverso il quale le persone all’interno di un’organizzazione possono segnalare attività illegali, comportamenti scorretti o violazioni etiche. Questo può coinvolgere dipendenti, fornitori o qualsiasi altra parte che abbia conoscenza di tali comportamenti. Il whistleblowing è fondamentale perché consente di identificare e affrontare tempestivamente le pratiche illecite, contribuendo a prevenire e combattere la corruzione.

IL RUOLO DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA

In Italia, l’Organismo di Vigilanza è un elemento chiave nel panorama della lotta alla corruzione e della promozione della trasparenza. Questo organismo è definito dalla legge italiana ed è responsabile della promozione della legalità all’interno delle organizzazioni. Il suo ruolo nella gestione del whistleblowing è di primaria importanza.

LA RICEZIONE DELLE SEGNALAZIONI

L’Organismo di Vigilanza è il punto di contatto per le segnalazioni di whistleblowing. Questo organismo deve essere indipendente e garantire la riservatezza delle segnalazioni. Una delle sue principali funzioni è quella di ricevere, registrare e valutare le segnalazioni ricevute. Questo passo è cruciale per assicurarsi che le segnalazioni vengano prese in considerazione e che venga avviata un’indagine appropriata.

LA VALUTAZIONE E L’INDAGINE

Dopo aver ricevuto una segnalazione, l’Organismo di Vigilanza deve valutarne la validità e l’urgenza. Se la segnalazione sembra fondata o rappresenta una violazione significativa, l’organismo è tenuto a condurre un’indagine completa e imparziale. Questo processo assicura che le segnalazioni siano trattate in modo adeguato e che i responsabili vengano chiamati a rispondere delle loro azioni.

LA PROTEZIONE DEL SEGNALANTE

Un altro ruolo chiave dell’Organismo di Vigilanza è garantire la protezione del segnalatore. La legge italiana prevede misure per proteggere coloro che segnalano attività illecite, e l’Organismo di Vigilanza deve adottare precauzioni per mantenere la loro identità riservata. Questa protezione è essenziale per incoraggiare le persone a fare segnalazioni senza timore di ritorsioni.

IN CONCLUSIONE

L’indipendenza dell’OdV, la sua capacità di ricevere, valutare, indagare sulle segnalazioni e proteggere il segnalante sono tutti elementi fondamentali nel garantire la legalità e la trasparenza all’interno delle organizzazioni.

UN CORSO DI FORMAZIONE sul WHISTLEBLOWING che certifica le COMPETENZE dell’ODV

Oltre a fornire il servizio Whistleblowing, Audit People si impegna per la formazione degli OdV affinché possano vigilare e gestire correttamente la gestione delle segnalazioni di illeciti aziendali.

Il corso di 8 ore è strutturato in due moduli: il primo, della durata di 5 ore, dedicato al Decreto 231 e ai suoi aggiornamenti; il secondo, della durata di 3 ore, dedicato al Whistleblowing in conformità al nuovo Decreto 24/2023.

I moduli possono essere frequentati separatamente, ma solo chi svolgerà il corso nella sua intera durata avrà modo di richiedere la Certificazione delle Competenze ICEP.

Il Decreto 231 e il Whistleblowing

  • Mercoledì 25 ottobre

  • 8 ore (dalle 9 alle 18)

  • Live online su Zoom

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